1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяется в соответствии со следующими
нормативными правовыми актами:
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 27 июля 2006 г № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений
конфиденциального характера»;
— Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г № 687 «Об утверждении
Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без
использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119
«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных»;
— Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и
методов по обезличиванию персональных данных»;
— иные нормативные правовые акты РФ.
1.2. Персональные данные Работника — информация, необходимая работодателю в
связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного Работника.
1.3. К персональным данным Работника относятся.
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
— гражданство;
— данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального
(персонифицированного) учёта, в том числе в форме электронного документа:
— Инн;
— данные об образовании (реквизиты дипломов/иных документов);
— данные о приобретенных специальностях;
— семейное положение;
— данные о членах семьи (степень родства, Ф. И. О., год рождения, паспортные
данные, включая прописку и место рождения);
фактическое место проживания;
— контактная информация:
— данные о военной обязанности;
— данные о текущей трудовой деятельности (дата начала трудовой деятельности,
кадровые перемещения, оклады и их изменения, сведения о поощрениях, данные о
повышении квалификации ит. п.).
1.4. Обработка персональных данных — сбор, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе
передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения - детский сад №
225 (далее - МБДОУ).
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или
физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку персональных данных.
1.5. Персональные данные Работника являются конфиденциальной информацией и
не могут быть использованы Работодателем или любым иным лицом в личных целях.
2. Сбор, обработка и защита персональных данных работника
2.1. Все персональные сведения о Работнике Работодатель может получить только от
него самого.
В случаях, когда Работодатель может получить необходимые персональные данные
Работника только у третьего лица, Работодатель должен уведомить об этом Работника и
получить от него письменное согласие.
2. 2. Работодатель обязан сообщить Работнику о целях, способах и источниках
получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению
персональных данных и возможных последствиях отказа Работника дать письменное
согласие на их получение.
2.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
Работника о его политических, религиозных и иных убеждениях, а также о его членстве в
общественных объединениях или профсоюзной деятельности, за исключением случаев,
предусмотренных законодательством РФ.
2.4. Обработка персональных данных Работника осуществляется исключительно в
целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия
Работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной
безопасности Работника, контроля количества и качества выполняемой работы и
обеспечения сохранности имущества.
2.5. Обработка указанных персональных данных работников работодателем
возможна только с их письменного согласия.
2.6. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных
должно включать: фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер
основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного
документа и выдавшем его органе;
— наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие
субъекта персональных данных;
— цель обработки персональных данных;
— перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта
персональных данных;
— перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается
согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных
данных;
срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва
2.7. Согласие Работника не требуется, если:
— обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса
РФ или иного федерального закона;
— обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового
договора;
— обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных
научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных.
— персональные данные являются общедоступными;
— персональные данные относятся к состоянию здоровья Работника и их обработка
необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо
жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия
работника невозможно: персональные данные обрабатываются по требованию
полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом
3. Передача и хранение персональных данных работника
3.1.При передаче персональных данных Работника Работодатель должен соблюдать
следующие требования:
- не сообщать персональные данные Работника третьей стороне без письменного согласия
Работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных
федеральным законом;
— не сообщать персональные данные Работника в коммерческих целях без его
письменного согласия;
— обработка персональных данных Работника в целях продвижения товаров, работ,
услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с
помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия;
— предупредить лиц, получивших персональные данные Работника, о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от
этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;
- лица, получившие персональные данные Работника, обязаны соблюдать режим
секретности (конфиденциальности).
— осуществлять передачу персональных данных работников в пределах МБДОУ в
соответствии с настоящим Положением;
— разрешать доступ к персональным данным Работника только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те
персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной
функции;
— не запрашивать информацию о состоянии здоровья Работника, за исключением тех
сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой
функции;
— передавать персональные данные Работника представителям работников в
порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только
теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения
указанными представителями их функции.
3.2. Персональные данные Работника хранятся в отделе кадров, в сейфе на бумажных
носителях и на электронных носителях с ограниченным доступом.
3.3. Право доступа к персональным данным Работника имеют
— заведующий МБДОУ;
заместитель заведующего;
заместитель заведующего по АХЧ;
— сотрудники бухгалтерии;
— делопроизводитель;
— медицинский работник
4. Обязанности работодателя по защите персональных данных работника
4.1. Работодатель обязан за свой счет обеспечить защиту персональных данных
Работника от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном
законодательством РФ.
4.2. Работодатель обязан принимать меры, необходимые и достаточные для
обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных федеральными законами в
области защиты персональных данных и иными нормативными правовыми актами
назначать сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных
данных;
— издавать документы, определяющие политику МБДОУ в отношении обработки
персональных данных, локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных
данных;
— применять правовые, организационные и технические меры по обеспечению
безопасности персональных данных;
- при сборе персональных данных Работника-гражданина РФ обеспечивать запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных Работника с использованием баз данных, находящихся на
территории РФ в МБДОУ.
— осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки
персональных данных федеральным законам в области защиты персональных данных и
иным нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных,
политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам
оператора;
— оценивать вред, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства в области защиты персональных данных, соотношение
указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение
выполнения обязанностей, предусмотренных законом;
— знакомить работников, непосредственно осуществляющих обработку
персональных данных, с положениями законодательства в области защиты персональных
данных, в том числе с документами, определяющими политику оператора в отношении
обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки
персональных данных, и (или) обучать указанных работников.
4.3. Работодатель обязан ознакомить Работника и его представителей с настоящим
Положением и их правами в области защиты персональных данных под роспись
4.4. Работодатель обязан обеспечить Работнику свободный бесплатный доступ к его
персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его
персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законом.
4.5. Работодатель обязан по требованию Работника предоставить ему полную
информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
4.6. Работодатель обязан под роспись знакомить Работника с записями в личной
карточке Т-2
5. Права работника на защиту его персональных данных
5.1. Работник в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся
у Работодателя, имеет право получать от Работодателя:
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым
может быть предоставлен такой доступ;
— перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных
данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
5.2 Работник вправе получать доступ к своим персональным данным и знакомиться
с ними, а также получать копии любой записи, содержащей персональные данные
Работника;
5.3. Работник может требовать от Работодателя уточнить, исключить или исправить
неполные, неверные, устаревшие, недостоверные, незаконно полученные или не
являющиеся необходимыми для Работодателя персональные данные;
5.4 Работник вправе требовать от Работодателя извещения всех лиц, которым ранее
были сообщены неверные или неполные персональные данные Работника, обо всех
произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
5.5. Если Работник считает что Работодатель осуществляет обработку его
персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом
нарушает его права и свободы, Работник вправе обжаловать действия или бездействие
Работодателя в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
или в судебном порядке.
6. Порядок уничтожения, блокирования персональных данных
6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при
обращении Работника Работодатель обязан осуществить блокирование неправомерно
обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Работнику, с момента такого
обращения
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Работника
Работодатель обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к
этому Работнику, с момента такого обращения, если блокирование персональных данных
не нарушает права и законные интересы Работника или третьих лиц.
6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Работодатель
на основании сведений, представленных Работником, или иных необходимых документов
обязан уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления
таких сведений и снять блокирование персональных данных
6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных,
осуществляемой Работодателем, Работодатель в срок, не превышающий трех рабочих дней
с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных
данных.
6.5. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно,
Работодатель в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления
неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные
данные.
6.6. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных
данных Работодатель обязан уведомить Работника.
6.7. В случае достижения цели обработки персональных данных Работодатель обязан.
прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не
превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных,
если иное не предусмотрено трудовым договором.
6.8. В случае отзыва Работником согласия на обработку его персональных данных
Работодатель обязан прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных
данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить
персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с латы поступления
указанного отзыва, если иное не предусмотрено трудовым договором.
6.9. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение
срока, указанного в пунктах 6.4-6.8 настоящего Положения, Работодатель осуществляет
блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных
данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными
законами.
7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных работника
7.1. Работники МБДОУ, виновные в нарушении норм, регулирующих получение,
обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную
административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии
с федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный Работнику вследствие нарушения его прав,
нарушения правил обработки персональных данных, подлежит возмещению в соответствии
с законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от
возмещения имущественного вреда и понесенных Работником убытков.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения заведующим
МБДОУ и действует бессрочно, до замены его новым Положением
8.2. Все изменения в Положение вносятся приказом заведующего МБДОУ.
8.3. Все работники МБДОУ должны быть ознакомлены с настоящим Положением
под роспись.