1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел работников
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №
225 (далее - МБДОУ)
1.2. Положение разработано в соответствии с.
- Трудовым кодексом РФ;
_ Коллективным договором МБДОУ:
- Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Порядок формирования личных дел работников
2.1 Формирование личного дела работников производится непосредственно после
приема в МБДОУ.
2.2. Личное дело работника МБДОУ формируется в следующем порядке:
- внутренняя опись личного дела сотрудника (приложение 1);
- личный листок по учёту кадров, для педагогических работников;
— расписка в получении документов для приёма на работу:
- трудовой договор (с последующим включением дополнительных соглашений к
трудовому договору);
- заявление о приеме на работу;
— личная карточка Т-2;
- приказ о приеме на работу:
- заявление о согласии на обработку персональных данных работника;
- типовая форма расписки в получении разъяснения субъекту персональных данных
юридических последствий отказа в предоставлении своих персональных данных;
- заявление о переводе на иную должность (при наличии), заявление о педагогической
нагрузке;
- приказ о переводе на иную должность (при наличии), приказ об установлении
педагогической нагрузки;
- должностная инструкция (должностные инструкции с момента назначения на все

должности);
- копии документов об образовании;
- копии документов о квалификации или наличии специальных знаний (при наличии);
- копия приказа МОиМП СО об утверждении решений аттестационной комиссии (при
наличии);
- копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального
(персонифицированного) учёта, в том числе в форме электронного документа;
- копия идентификационного номера налогоплательщика;
- копия свидетельства о браке (при наличии), если диплом об образовании содержит
девичью фамилию;
- копия свидетельства о рождении детей (при наличии):
- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования
либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
- справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному
наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без
назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ;
- копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц);
- заявление и уведомление о форме ведения трудовой книжки;
- трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности;
- медицинская книжка, прививочный сертификат;
- копии документов о награждении (при наличии);
2.3. С целью обеспечения надлежащей сохранности личных дел работников МБДОУ
и удобства в обращении с ними, при формировании все документы на каждого сотрудника
помещаются в отдельную папку-скоросшиватель. Личные дела каждой группы работников
формируются в одну папку. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке. В
папку вкладывается список группы сотрудников в алфавитном порядке
2.4. Папки с личными делами хранятся в кабинете заведующего МБДОУ
2.5. Личная карточка Т-2 оформляется и хранится в личном деле.
2.6. Каждое личное дело работника содержит внутреннюю опись документов

Внутренняя опись документов содержит сведения о порядковых номерах документов, их
наименованиях, датах и иные сведения
3. Порядок ведения личных дел работников
3.1. Личное дело работника МБДОУ ведется в течение всего периода работы каждого
работника.
3.2. Ведение личного дела предусматривает: включение документов в состав
личного дела в хронологическом порядке с соблюдением порядка формирования по
опрелеленному выше перечню документов;
3.3. заведующий МБДОУ или ответственный сотрудник за ведение личных дел
проводит ежемесячную проверку состояния личного дела каждого работника на предмет
сохранности и включения в него всех необходимых документов и своевременного их
заполнения
4. Порядок учета и хранения личных дел работников
4.1. Хранение и учет личных дел работников МБДОУ организуются с целью
быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также
обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от
несанкционированного доступа к ним.
4.2. Личные дела работников хранятся в сейфе МБДОУ или в запирающемся шкафу,
а внутри - по направлению работы (педагогические работники, учебно-вспомогательный
персонал, обслуживающий персонал)
Доступ к личным делам работников МБДОУ имеют только:
- заведующий МБДОУ;
- заместитель заведующего;
- заместитель заведующего по АХЧ;
- делопроизводитель,
4.4. после увольнения работника его личное дело архивируется и хранится согласно
законодательству Российской Федерации
5. Порядок выдачи личных дел работников во временное пользование
5.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное
пользование производится с разрешения заведующего МБДОУ
5.2. Работа (ознакомление) с личными делами работников МБДОУ производится в
кабинете заведующего МБДОУ или заместителя заведующего, а время работы
ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня заведующий обязан
убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на
место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску
6.Ответственность
6.1. Все работники МБДОУ обязаны своевременно представлять заведующему
сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.
6.2. Работодатель обеспечивает

- сохранность личных дел работников МБДОУ;
- конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах работников МБДОУ.
7. Права
7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, имеющихся в личных делах, все
работники МБДОУ имеют право
- получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих
данных;
- получать свободный доступ к своим персональным данным;
- получать копии документов, хранящихся в личном деле и содержащие персональные
данные;
- требовать исключения или исправления неверных, или неполных персональных
данных.
7.2. Учредитель МБДОУ имеет право
- обрабатывать персональные данные работников, в том числе и на электронных
носителях;
- запрашивать от работников МБДОУ всю необходимую информацию, связанную с
их трудовой деятельностью

Приложение 1

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ личного дела сотрудника
_________________________________________________
(ФИО сотрудника)
№

Наименование документа

1
2
3

Личный листок по учёту кадров
Заявление о приёме на работу
Трудовой договор №___
«____»_____________20___г
(доп. соглашения)

1
1

ОРИГИНАЛ
ОРИГИНАЛ
ОРИГИНАЛ

4
5

Личная карточка
Согласие
на
обработку
персональных данных

1
1

ОРИГИНАЛ
ОРИГИНАЛ

6

приказ о приёме на работу № __
«____»_____________20___г

1

ОРИГИНАЛ

7
8

заявления и приказы
Должностные
инструкции
(регламенты)
Документы об образовании
Удостоверение о прохождении
курсов

1

ОРИГИНАЛ
ОРИГИНАЛ

9
10

Количество
листов (наличие)

Примечание

КОПИЯ
копия+
ОРИГИНАЛ

11

Приказ
«Об
утверждении
аттестационной копия
комиссии МОиМП СО о
результатах
аттестации
педагогических
работников»

КОПИЯ

12

Данные
документа,
подтверждающего регистрацию
в системе индивидуального
(персонифицированного) учёта,
в том.
числе в форме электронного
документ/ИНН

1

КОПИЯ

13

Документ,
удостоверяющий
личность сотрудника

1

КОПИЯ

14

Свидетельство о браке/о смене
имени

1

КОПИЯ

КОПИЯ

15
Документы
награждении/наложении
взыскания

о

16

Справка о наличии (отсутствии)
судимости
и (или) факта уголовного
преследования
либо о прекращении уголовного
преследования

1

ОРИГИНАЛ

17

Справка об административном
наказании
за потребление наркотических
средств без
назначения врача

1

ОРИГИНАЛ

18

'Невостребованные документы
(свидетельства,
дипломы,
трудовые
книжки итд.)

1

КОПИЯ

19

Заявление
увольнении

и

приказ

об

ОРИГИНАЛ